Para administradores de propiedad horizontal e inmobiliarias
Sube un contrato —el de aseo, el de vigilancia, el mantenimiento de los ascensores— y Minuta te devuelve su ficha, las cláusulas que merecen revisión con la cita textual de dónde sale cada una, y las fechas que hay que vigilar. Antes de cada vencimiento te llega un correo.
Sin tarjeta. El contrato que subes no se guarda: se lee y se descarta.
Lo que ves al subir un contrato
EjemploMantenimiento de ascensores · Elevar Andino S.A.S.
«…se prorrogará automáticamente por períodos iguales si ninguna de las partes manifiesta por escrito su intención de darlo por terminado con una antelación no inferior a noventa (90) días calendario.»
Si nadie avisa por escrito antes del 30 de noviembre de 2026, el contrato sigue un año más. Revisa esa fecha.
Antes y después
A la izquierda, un extracto del contrato tal como llega. A la derecha, lo que Minuta
devuelve: los datos, las cláusulas marcadas con la cita de dónde sale cada una, y las
fechas en las que hay que actuar.
Contrato inventado para este ejemplo: las partes no
existen y los NIT están ocultos.
Contrato de prestación de servicios de mantenimiento de ascensores
Entre EDIFICIO TORRE ARRAYÁN P.H., NIT 900.XXX.XXX-X, en adelante EL CONTRATANTE, y ELEVAR ANDINO S.A.S., NIT 901.XXX.XXX-X, en adelante EL CONTRATISTA, se celebra el presente contrato, que se regirá por las siguientes cláusulas:
SEGUNDA. VALOR. El CONTRATANTE pagará al CONTRATISTA la suma mensual de UN MILLÓN OCHOCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/CTE ($1.850.000), más IVA, dentro de los diez (10) primeros días de cada mes.
TERCERA. DURACIÓN. El presente contrato tendrá una duración de un (1) año contado a partir del primero (1) de marzo de 2026.
CUARTA. PRÓRROGA. Vencido el plazo inicial, el contrato se prorrogará automáticamente por períodos iguales si ninguna de las partes manifiesta por escrito su intención de darlo por terminado con una antelación no inferior a noventa (90) días calendario.
QUINTA. REAJUSTE. En cada prórroga el valor mensual se reajustará en el porcentaje que fije el CONTRATISTA.
OCTAVA. TERMINACIÓN ANTICIPADA. Si el CONTRATANTE da por terminado el contrato antes de su vencimiento, pagará a título de pena el valor de los meses que falten para completar el período en curso.
DÉCIMA. REPUESTOS. Los repuestos no están incluidos en el valor mensual y se facturarán según la lista de precios vigente del CONTRATISTA.
Ficha
Semáforo
«…se prorrogará automáticamente por períodos iguales si ninguna de las partes manifiesta por escrito su intención de darlo por terminado con una antelación no inferior a noventa (90) días calendario.»
Sin un aviso escrito antes del 30 de noviembre de 2026, el contrato sigue un año más.
«…pagará a título de pena el valor de los meses que falten para completar el período en curso.»
Terminar en el segundo mes de un período de doce puede costar diez mensualidades. Revisa cuánto sumaría según la fecha.
«En cada prórroga el valor mensual se reajustará en el porcentaje que fije el CONTRATISTA.»
El porcentaje lo fija una sola de las partes y la cláusula no lo ata al IPC ni a un máximo; revísala.
«Los repuestos no están incluidos en el valor mensual y se facturarán según la lista de precios vigente del CONTRATISTA.»
La lista de precios no va anexa al contrato, así que el costo de un repuesto no se puede saber desde aquí.
«…dentro de los diez (10) primeros días de cada mes.»
Pago mensual con plazo fijo. Cláusula habitual.
Calendario
Cómo funciona
Minuta lee y señala. No te dice qué hacer con un contrato: te muestra lo que dice, dónde lo dice y cuándo vence, para que decidas con el texto delante.
PDF, foto o escaneo. Hasta 50 páginas y 20 MB por documento.
Saca la ficha, marca las cláusulas en rojo, amarillo o verde, y encuentra las fechas.
Cada cláusula marcada trae la cita textual. La comparas con el contrato y guardas la ficha.
Un correo 30 días antes, 7 días antes y el mismo día de cada fecha, incluido el preaviso.
Lo que hace y lo que no
Trabajas con contratos de la copropiedad o de tus clientes. Esto es lo que Minuta hace con ellos, dicho sin rodeos.
Si Minuta no puede señalar el texto exacto del que sale un riesgo, no lo marca. Una sospecha sin cita no se puede verificar, y aquí todo lo que ves lo puedes comprobar contra el contrato.
Minuta es una herramienta de revisión y control. No te dice si te conviene un contrato ni califica sus cláusulas: te muestra qué dicen para que lo decidas tú, o con tu abogado cuando la decisión tenga consecuencias legales.
Se lee en memoria y se descarta en la misma operación. Lo que se conserva es la ficha que tú guardas, con sus citas y sus fechas, y la borras con un clic cuando quieras.
Qué datos se tratan, cuánto tiempo y cómo ejercer tus derechos de habeas data está en la Política de Tratamiento de Datos.
Precios
En pesos colombianos. Sin permanencia y sin costo por usuario. Si la lectura de un contrato falla, el crédito no se descuenta.
Para comprobar cómo lee tus contratos.
Para quien administra uno o pocos conjuntos o edificios.
Para administradores con cartera e inmobiliarias con volumen.
Muy pronto podrás pagar por PSE, Nequi o Bancolombia y comprar créditos con un pago único, sin suscripción: 40 créditos = 40 contratos por $99.000 o 200 créditos = 200 contratos por $269.000. A diferencia de los de un plan, los créditos de recarga no caducan y se acumulan con los que ya tengas.
Un crédito = un contrato analizado, de hasta 50 páginas. Los créditos de un plan, también los del Gratis, se renuevan cada mes y no se acumulan: lo que no uses en el mes no pasa al siguiente. Los de recarga sí se acumulan y no caducan.
Precios en pesos colombianos (COP). Cobra Alphany LLC, empresa de Estados Unidos: recibes el comprobante de pago de la pasarela, no una factura electrónica DIAN.
Sin permanencia: la suscripción se cancela desde tu cuenta y sigue activa hasta el final del mes pagado.
Minuta es una herramienta de revisión y control de contratos. No reemplaza a un abogado ni ejerce la abogacía.
Preguntas
No, y está hecho así a propósito. Minuta señala lo que dice el contrato, dónde lo dice y cuándo vence. Esa decisión es tuya, y cuando tenga consecuencias legales, de tu abogado. Por eso cada cláusula marcada lleva la cita: para que la leas tú en el contrato, no para que te fíes de un resumen.
Lo ves en la cita. Cada riesgo trae el texto literal del que sale, así que comprobarlo es cuestión de buscar esa frase en el contrato. Si Minuta no encuentra un texto que citar, no marca el riesgo. Y los campos que el contrato no pacta aparecen vacíos en vez de inventados.
No. El archivo se lee y se descarta en la misma operación; no queda en ningún servidor ni en ninguna carpeta. Lo que se conserva es la ficha que tú guardas: los datos, las citas y las fechas. Puedes borrar cualquier ficha con un clic, y al cerrar la cuenta se borran todas.
Sí. Los PDF con texto se leen de forma directa; los escaneos y las fotos se leen como imagen. Cuanto peor sea la copia, más probable es que un dato salga vacío. Hay un límite de 50 páginas por documento.
Muy pronto, con una recarga por PSE, Nequi o Bancolombia: un pago único que acredita los créditos en tu cuenta, sin suscripción. Esos créditos no caducan y se acumulan. Cuando se acaben, compras otra. Todavía no está disponible: por ahora los planes se pagan con tarjeta.
Un contrato analizado, de hasta 50 páginas. Da igual que sea un PDF o una foto: un contrato, un crédito. Si la lectura falla, no se descuenta. Los créditos de un plan se renuevan cada mes y no se acumulan; los de recarga, sí.
Sí, desde tu cuenta, sin llamar a nadie. Cancelar detiene la renovación: el plan sigue activo hasta el final del mes que ya pagaste y después pasas al plan gratuito. Tus fichas y tus avisos se quedan donde estaban.
Tres contratos gratis, sin tarjeta. En unos minutos sabrás qué dice, dónde lo dice y cuándo vence.